Nhiều người có hộ chiếu hết hạn hoặc đánh mất và muốn đi làm lại nhưng không biết thủ tục như thế nào. Vậy thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của Luật Rong Ba để biết quy trình gia hạn hộ chiếu do hết hạn hoặc mất hộ chiếu nhé!
Hồ sơ cấp lại, gia hạn hộ chiếu
Trường hợp hộ chiếu sắp hết hạn, hết trang
Theo Thông tư 219/2016/TT-BTC, hồ sơ đăng ký cấp lại hộ chiếu sắp hết hạn, hết trang gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01
- Hộ chiếu phổ thông cũ còn giá trị
- 2 ảnh cỡ 4×6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn chính diện, đầu để trần, không đeo kính màu
- CMND/ CCCD còn giá trị để đối chiếu (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra và đối chiếu).
Trường hợp hộ chiếu bị mất, hư hỏng
Theo Thông tư 219/2016/TT-BTC, hồ sơ đăng ký cấp lại hộ chiếu bị mất, hư hỏng gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01
- 04 ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng
- Trường hợp mất hộ chiếu thì nộp giấy đã trình báo việc mất hộ chiếu theo mẫu X08 được ban hành kèm theo trong Thông tư 29/2016/TT-BCA về việc mất hộ chiếu (có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn gần nhất) đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Trong đơn, bạn cần phải trình bày rõ lý do, thời gian và địa điểm mất hộ chiếu.
- Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày thì nộp lại hộ chiếu đó.
- CMND/ CCCD còn giá trị để đối chiếu (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra và đối chiếu).
Thủ tục cấp lại, quy trình gia hạn hộ chiếu
Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất
Trong trường hợp mất hộ chiếu, bạn cần thực hiện theo 4 bước dưới đây:
Bước 1 Nộp hồ sơ trình báo
Bạn cần phải nộp đơn trình báo theo mẫu X08 được ban hành kèm theo trong Thông tư 29/2016/TT-BCA về việc mất hộ chiếu (có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn gần nhất) đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Trong đơn, bạn cần phải trình bày rõ lý do, thời gian và địa điểm mất hộ chiếu.
Mẫu X08 được ban hành kèm theo trong Thông tư 29/2016/TT-BCA về việc mất hộ chiếu
Bước 2 Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật
Bước 3 Nộp hồ sơ để xin cấp lại hộ chiếu
Ở bước này, bạn thực hiện tương tự như bước 2 ở trường hợp hộ chiếu hết hạn.
Bước 4 Nhận hộ chiếu
Để nhận được hộ chiếu, bạn cần phải thực hiện tương tự như bước 3 trong trường hợp hộ chiếu hết hạn.
Quy trình gia hạn hộ chiếu sắp hết hạn
Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật
Bước 2 Nộp hồ sơ để xin cấp lại hộ chiếu
Để nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú, bạn có thể thực hiện 1 trong 3 cách dưới đây:
- Trực tiếp nộp hồ sơ:
Người đề nghị cấp lại hộ chiếu cần phải đến trực tiếp để nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình giấy Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng để đối chiếu.
- Ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ:
Người ủy thác khai và ký tên vào tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu quy định, có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác.
Cơ quan, tổ chức được ủy thác có công văn gửi cơ quan Công an, đề nghị giải quyết. Nếu đề nghị giải quyết cho nhiều người thì phải kèm danh sách những người ủy thác, có chữ ký, đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác.
Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức được ủy thác khi nộp hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu của người ủy thác phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu.
- Gửi hồ sơ và đề nghị nhận kết quả qua đường bưu điện:
Tờ khai phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh kèm theo bản chụp chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng.
Bước 3 Nhận hộ chiếu
Hộ chiếu sẽ được nhận tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Người trực tiếp nhận kết quả đưa giấy biên nhận, biên lai thu tiền và xuất trình chứng minh nhân dân để đối chiếu. Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức được ủy thác khi nhận hộ chiếu của người ủy thác phải đưa giấy biên nhận, xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu.
- Cán bộ trả kết quả kiểm tra và yêu cầu người đến nhận hộ chiếu ký nhận, trả hộ chiếu cho người đến nhận hộ chiếu.
Nếu bạn không muốn đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương lấy thì ngày nay, bạn có thể nhận hộ chiếu ngay tại địa chỉ đã đăng ký với doanh nghiệp bưu chính.
Làm thủ tục cấp lại, gia hạn hộ chiếu sắp hết hạn ở đâu?
Để cấp lại hộ chiếu sắp hết hạn, bạn có thể nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
Trong trường hợp ở nước ngoài mà hộ chiếu hết hạn thì bạn phải thực hiện cấp mới tại cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước đó.
Ở TP.HCM: Bạn có thể đến Phòng xuất nhập cảnh công an Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công An để làm thủ tục cấp lại hộ chiếu.
Ở Hà Nội: Bạn có thể làm thủ tục tại:
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh – Cơ sở 2, địa chỉ : Số 2 Phùng Hưng, quận Hà Đông, Hà Nội.
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh – Số 44 Phạm Ngọc Thạch, phường Trung Tự, quận Đống Đa, Hà Nội.
Khi nào cần phải gia hạn, xin cấp lại hộ chiếu?
Tùy vào từng loại hộ chiếu mà thời gian xin cấp lại hộ chiếu sẽ khác nhau, bạn có thể tham khảo một số trường hợp dưới đây về thời hạn của hộ chiếu quốc gia theo Điều 1 Nghị định 94/2015/NĐ-CP:
- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có giá trị không quá 05 năm tính từ ngày cấp. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị dưới 01 năm thì được gia hạn một lần, tối đa không quá 03 năm; khi hết hạn thì làm thủ tục cấp mới.
- Hộ chiếu phổ thông có giá trị không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Hộ chiếu phổ thông còn hạn thì được cấp lại nhưng thời hạn còn lại thì vẫn giữ nguyên và không được cấp lại thời hạn 10 năm như trường hợp cấp mới, vì vậy khi hết hạn thì phải làm thủ tục cấp mới.
- Thời hạn của hộ chiếu quốc gia cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi hoặc cấp cho công dân kèm theo trẻ em dưới 09 tuổi thực hiện như sau:
+ Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có giá trị không quá 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
+ Trẻ em dưới 09 tuổi được cấp chung vào hộ chiếu phổ thông của cha hoặc mẹ thì hộ chiếu có giá trị không quá 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
+ Hộ chiếu ngoại giao cấp cho con dưới 18 tuổi của những người thuộc diện quy định tại khoản 10 Điều 6 Nghị định này và hộ chiếu công vụ cấp cho con dưới 18 tuổi của nhân viên cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài, phóng viên thông tấn và báo chí Nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài có thời hạn từ 01 đến 05 năm tính từ ngày cấp cho đến khi người con đó đủ 18 tuổi và không được gia hạn.
Kiểm tra thông tin hộ chiếu ở đâu?
Để kiểm tra thông tin hộ chiếu, bạn có thể thực hiện theo 2 cách sau:
- Đến trực tiếp cục Quản lý xuất nhập cảnh nếu muốn tra cứu số hộ chiếu.
- Truy cập vào Trang chủ Tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu và chọn tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu.
Quy trình gia hạn hộ chiếu, xin cấp lại hộ chiếu mất bao lâu?
- Đối với hồ sơ nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Đối với hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Trường hợp có nhu cầu cần hộ chiếu gấp thì giải quyết sớm nhất trong thời hạn quy định.
- Trường hợp ngày làm việc trùng hoặc liền với ngày nghỉ cuối tuần, ngày nghỉ lễ, Tết: Thời hạn giải quyết được cộng thêm số ngày nghỉ đó theo quy định của Chính phủ.
Quy trình gia hạn hộ chiếu cho trẻ em như thế nào?
Theo Luật xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 đã quy định rằng: Trẻ em dưới 14 tuổi không được gia hạn hộ chiếu. Khi muốn gia hạn hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi tức phải được làm lại hộ chiếu mới.
Thủ tục để làm hộ chiếu mới cho trẻ em dưới 14 tuổi như sau:
Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu theo mẫu X01 phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
- Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm. Tờ khai do mẹ, cha khai và ký thay; nếu không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay.
* Đối với trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha:
- Nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm.
Bước 2 Nộp hồ sơ
Bố mẹ có thể nộp hồ sơ tại các cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Kết quả sẽ nhận trực tiếp hoặc nhận qua Bưu điện. Thời gian giải quyết hồ sơ sẽ sau khoảng 5- 7 ngày từ lúc nhận hồ sơ.
Thủ tục gia hạn hộ chiếu cho người nước ngoài như thế nào?
Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu X01).
- 4 ảnh cỡ 4×6 cm, mới chụp, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.
- Chứng minh thư nhân dân.
Bước 2 Nộp hồ sơ
Người nước ngoài sẽ nộp hồ sơ ở các cơ quan quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam. Sau đó hộ chiếu sẽ được đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của họ tại Việt Nam cấp, kèm theo đó là 1 công hàm gửi Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Hộ chiếu này giúp người nước ngoài thuận lợi trong việc di chuyển và tiếp tục tạm trú hoặc xuất cảnh khỏi Việt Nam.
Trên đây là một số khía cạnh liên quan đến quy trình gia hạn hộ chiếu. Luật Rong Ba hy vọng bài viết trên đã có thể giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn phần nào về quy trình gia hạn hộ chiếu. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tiến hành áp dụng pháp luật vào giải quyết công việc hoặc những tình huống phát sinh trong cuộc sống hàng ngày, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.
